RM Soziales Engagement: Effektives Sponsoring Management
Datenbank bietet großen Nutzen für Sponsor und Antragsteller
Viele Vereine wenden sich mit der Bitte um finanzielle Unterstützung an Unternehmen, Banken oder Sparkassen. Die Folge: Jährlich müssen unzählige Vorgänge manuell bearbeitet werden. Das bindet Ressourcen und die Entscheidungsträger sind meist auf sich selbst gestellt. Einheitliche Vorgaben, die regeln, ob – und falls ja – wie viel Geld eine Initiative erhält, gibt es nicht. RM Soziales Engagement bietet Überblick über alle Spenden- und Sponsoringaktivitäten.
Die neue Datenbank „Soziales Engagement" auf Lotus Notes-Basis vereinfacht den Arbeitsablauf für Entscheider und unterstützt diese bei der Bemessung und Vergabe der finanziellen Mittel. Von der Bewilligung von Fördergeldern bis hin zur vorformulierten Spendenbescheinigung – die Software bildet den kompletten Spenden- und Sponsoringablauf ab.
RM Soziales Engagement unterstützt den Anwender beim Erfassen von Projekten und ist Richtschnur für Zu- und Absagen sozialer Engagements. Ob ein Antragsteller finanzielle Unterstützung erhält, wird mit wenigen Mausklicks ersichtlich. Förderkriterien, die individuell festgelegt werden können, leiten durch den Entscheidungsprozess. Desweiteren erlaubt die Software, das Jahresbudget zu verwalten und weist darauf hin, wenn bei der Spendenvergabe Kompetenzen überschritten werden. Zudem bietet das integrierte Vorlagenmanagement die Möglichkeit, aus einer Reihe von Musterbriefen zu wählen. So erstellen Sie Spendenbriefe und -bescheinigungen, Sponsoring Verträge und Musterrechnungen ohne großen Aufwand.
Der Nutzenüberblick:
- Überblick über alle Spenden- und Sponsoringaktivitäten
- Effizienz und Zeitersparnis durch zentrale Datenhaltung
- Unterstützung bei der Vergabe von Fördergeldern anhand vordefinierter Förderkriterien
- Hilfe bei der Korrespondenz durch integriertes Vorlagenmanagement
- Schnelles Bearbeiten des Fördergeldantrags
