Effektives Sponsoring-Management: RM Soziales Engagement

Viele Vereine wenden sich mit der Bitte um finanzielle Unterstützung an ihre Bank oder Sparkasse. Jährlich müssen ca. 700 Vorgänge pro Finanzinstitut bearbeitet werden. Dabei sind die Entscheidungsträger meist auf sich selbst gestellt. Einheitliche Vorgaben, die regeln, ob – und falls ja – wie viel Geld eine Initiative erhält, gibt es nicht.

Die neue Datenbank für Banken und Sparkassen „Soziales Engagement” auf Lotus Notes-Basis vereinfacht den Arbeitsablauf für Entscheider und unterstützt diese bei der Bemessung und Vergabe der finanziellen Mittel. Von der Bewilligung von Fördergeldern bis hin zur vorformulierten Spendenbescheinigung – die Software bildet den kompletten Spenden- und Sponsoringablauf ab.

RM Soziales Engagement unterstützt den Anwender beim Erfassen von Projekten und ist Richtschnur für
Zu- und Absagen sozialer Engagements. Ob ein Antragsteller finanzielle Unterstützung erhält, wird mit wenigen Mausklicks ersichtlich.
Förderkriterien, die individuell festlegelegt werden können, leiten durch den Entscheidungsprozess. Desweiteren erlaubt die Software, das Jahresbudget zu verwalten und weist darauf hin, wenn bei der Spendenvergabe Kompetenzen überschritten werden. Zudem bietet das integrierte Vorlagenmanagement die Möglichkeit, aus einer Reihe von Musterbriefen zu wählen. So erstellen Sie Spendenbriefe und -bescheinigungen, Sponsoringverträge und Musterrechnungen ohne großen Aufwand.