RM TimeCollect, die Zeiterfassung für Lotus Notes, bietet einen umfassenden Überblick über Arbeits- und Projektzeiten.
TimeCollect ermöglicht das komfortable Erfassen von Mitarbeiteranwesenheitszeit und Arbeitszeiten. Das Programm zeichnet sich durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit in der Projektzeiterfassung aus. So können beliebig viele Projektzeiten innerhalb eines Tages erfasst werden.
Eine Anwesenheitszeiterfassung ist die Grundlage für weitere Projektzeitbuchungen. Nachdem eine Anwesenheitszeit erstellt wurde, können beliebig viele Projektzeiten zu diesem Tag erfasst werden. Es können bis zu drei Pausen pro Arbeitstag eingegeben werden, die bei der Berechnung der Projektzeiten berücksichtigt werden. Eine Überstundenberechnung kann anhand der Mitarbeiterprofile erfolgen. Tageszeiten können bei Abwesenheit z.B. nach Feiertag, Urlaub, Krankheit kategorisiert werden. Projektzeiten werden auf einer Tageszeit angelegt. Die Auswahl des Projektes erfolgt durch Mausklick. Jede Projektzeit beschreibt die Tätigkeit und bietet auch die Möglichkeit, Reisekosten und Spesen zu erfassen. Durch die Kategorisierung der Projektzeit kann diese speziellen Projekttätigkeiten zugeordnet werden. So können Zeiten auf Arbeitspakete gebucht werden.
Die selektierbaren Projekte können entweder direkt in TimeCollect verwaltet oder durch die Integration anderer Projektquellen zur Verfügung gestellt werden.
RM TimeCollect kann als Standalone-Anwendung oder integriert in bestehende Lösungen betrieben werden.